Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом

«1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» позволяет автоматизировать работу расчетных и кадровых служб предприятия по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка персонала
• планирование затрат на персонал
• управление компетенциями работников и их аттестация
• управление обучением персонала
• управление финансовой мотивацией персонала
• эффективное планирование занятости персонала
• учет кадров и анализ кадрового состава
• расчет заработной платы персонала
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование не полученных работниками сумм
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
• отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия

Конфигурация позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Она будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Наличие настраиваемых аналитических отчетов в программе позволит пользователям получить необходимую информацию в произвольных разрезах. А представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом - особенно это касается налоговой отчетности.

Кроме перечисленных возможностей, в типовом решении «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» существует возможность вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» с решениями «1С:Бухгалтерия 7.7 для Казахстана», «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».

Подсистема расчета заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы расчета заработной платы - подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством.

Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Графики работы

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов:

• пятидневные
• шестидневные
• сменные

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом государственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список государственных праздников хранится в информационной базе.

Начисления и удержания

Все начисления организации объединены в две большие группы:

• основные начисления - это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.)
• дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды, - эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления
• сдельно за фактический период действия начисления
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям)
• фиксированной суммой
• по среднему заработку для отпуска
• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности
• по среднему заработку (например, для оплаты командировок)
• по месячному расчетному показателю за фактический период действия начисления и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям)
• по месячному расчетному показателю
• фиксированной суммой

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям)
• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов)
• фиксированной суммой